Binnen jouw bedrijf heb jij de taak om de locaties te regelen voor meetings en vergaderingen. Dit is niet makkelijk want iedereen wil altijd dezelfde kamer om precies hetzelfde tijdstip. Ook passen niet altijd alle mensen in de locatie en is de ict voorziening ook niet altijd even goed. Jij overweegt nu om externe locaties te gaan gebruiken voor het vergaderen, maar jij hebt geen idee hoe dit aan te pakken. In dit stuk lees jij alles over de geschikte vergaderlocatie. Waar voldoet die aan en waar kan ik die vinden?
Waarom zou je buiten de deur willen vergaderen?
Zoals gezegd zijn er een heel aantal redenen denkbaar om buiten de deur te willen vergaderen. Wellicht kan het kantoorpand waarin jullie gehuisvest zijn het aantal vergaderingen simpelweg niet meer aan of zijn de vergaderingen zo groot dat ze niet in de beschikbare ruimte passen. Het kan natuurlijk ook zo zijn dat jullie eenmalig of eens in de zoveel tijd een grotere plek nodig hebben en hiervoor ga je natuurlijk niet het hele pand verbouwen. Tot slot heb je voor sommige vergaderingen ook soms dingen nodig die jullie niet hebben, zoals ict of een bepaalde luxe service.
Voordelen van het boeken van een vergaderlocatie via onemeeting.com
Onemeeting is de ideale plek om een vergaderlocatie te huren. De locaties zijn namelijk zeer makkelijk 24 uur per dag te boeken op de website. Daarnaast krijg jij altijd gratis wifi en koffie als jij een locatie via deze site boekt. Daarnaast word jij altijd zeer professioneel en vriendelijk geholpen. Tot slot kan er geweldige catering worden geregeld bij het reserveren van de ruimte. Jij hoeft je dus nergens meer over zorgen te maken, want alles wordt makkelijk en goed voor je geregeld. Dit bedrijf neemt als het ware jouw taak uit handen.
Waar moet je op letten bij boeken van vergaderruimte?
Ten eerste moet je natuurlijk goed kijken of de vergaderlocatie voor jou geschikt is wat betreft het aantal mensen dat jij verwacht en de ruimte aan kan. Daarnaast moet het natuurlijk op een plek liggen die voor de meeste deelnemers goed bereikbaar is. Denk hierbij aan een station of dichtbij een snelweg. Ook moeten alle belangrijke ict voorzieningen beschikbaar zijn en wil jij natuurlijk iets van thee en koffie. Ook heb je vaak de mogelijkheid tot catering. Bedenk wat jij allemaal nodig hebt en check of dit allemaal aanwezig is bij de gekozen locatie.
